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Kostenloses Erstgespräch

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und im Rahmen unserer Personalvermittlung verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Sebtec24 recruitment UG (haftungsbeschränkt)
Kaiserstraße 36
72793 Pfullingen
Deutschland
Vertreten durch: Aleksander Zerom
Telefon: 0711 21952900
E-Mail: info@sebtec24.com

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dazu sind wir nicht verpflichtet, weil in unserem Unternehmen weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 Abs. 1 BDSG). Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse oder an info@sebtec24.com.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Aufruf der Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten an die Server von Netlify: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, den verwendeten Browser und das Betriebssystem.

Diese Daten werden ausschließlich zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Es findet keine Reichweitenmessung, kein Tracking und keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt. Es sind keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine externen Schriftarten eingebunden. Alle Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers legen wir ausschließlich Ihre Sprachwahl ab, unter der Kennung sebtec_lang mit dem Wert de oder en. Das geschieht nur, wenn Sie selbst auf den Sprachumschalter klicken. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Hinzu kommt die Kennung sebtec_calendly_ok, die nur dann gesetzt wird, wenn Sie den Terminkalender aktiv freigeben. Näheres dazu in Abschnitt 8. Beide Einträge können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

5. Anfragen von Unternehmen

Über die Formulare auf der Startseite und auf der Seite Für Arbeitgeber können Sie uns eine Anfrage senden. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie eintragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Branche, die zu besetzende Position und Ihre Nachricht.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung einer möglichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.

Die Formulare werden über Netlify Forms verarbeitet, den Formulardienst unseres Hosting-Anbieters. Ihre Angaben werden dort gespeichert und uns per E-Mail zugestellt. Näheres in Abschnitt 10.

Automatische Spamprüfung: Jede Einsendung durchläuft bei Netlify eine automatische Spamprüfung über den Dienst Akismet der Automattic Inc. (USA). Dabei werden der Inhalt der Einsendung und Ihre IP-Adresse übermittelt und dort bewertet. Zweck ist der Schutz unserer Formulare vor massenhaftem Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Kontaktweg. Das Ergebnis ist eine reine Spam-Einstufung, keine Entscheidung über Sie als Person. Sollte Ihre Nachricht fälschlich aussortiert werden, erreichen Sie uns jederzeit direkt unter info@sebtec24.com.

6. Bewerbungen von Fachkräften

Über das Formular auf der Seite Für Fachkräfte können Sie sich bei uns melden. Verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fachbereich, ein von Ihnen angegebener Link zu Ihrem LinkedIn- oder Xing-Profil sowie Ihre Nachricht. Ein Datei-Upload findet auf dieser Website nicht statt. Lebensläufe und Zeugnisse erreichen uns nur, wenn Sie sie uns von sich aus per E-Mail senden.

Zweck ist die Prüfung Ihres Profils und die Vermittlung an passende Unternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.

Auch Ihre Bewerbung wird über Netlify Forms verarbeitet und durchläuft dabei die in Abschnitt 5 beschriebene automatische Spamprüfung.

Weitergabe an Unternehmen: Wir geben Ihr Profil ausschließlich dann an ein Unternehmen weiter, wenn Sie uns vorher für dieses konkrete Unternehmen Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@sebtec24.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, benötigen wir für die Vermittlung nicht. Bitte senden Sie uns solche Angaben nicht unaufgefordert zu.

7. Speicherdauer

Anfragen von Unternehmen speichern wir so lange, wie es für die Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und löschen sie anschließend.

Bewerberdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens. Diese Frist stellt sicher, dass mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz geprüft werden können (§ 15 Abs. 4 AGG).

Talentpool: Wenn Sie im Formular ausdrücklich zugestimmt haben, speichern wir Ihre Daten darüber hinaus für 24 Monate, damit wir Sie bei passenden Positionen ansprechen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Ablauf der 24 Monate löschen wir Ihre Daten. Diese Zustimmung ist freiwillig und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich.

Unabhängig von diesen Fristen löschen wir Ihre Daten unverzüglich, sobald Sie uns dazu auffordern, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Solche Pflichten ergeben sich vor allem aus § 147 AO und § 257 HGB und betreffen in erster Linie Rechnungen und Verträge.

8. Terminvereinbarung über Calendly

Auf den Seiten Für Arbeitgeber und Healthcare bieten wir eine Terminbuchung über Calendly an. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA.

Wir setzen dafür eine Zwei-Klick-Lösung ein. Beim Aufruf der Seite sehen Sie zunächst nur einen Platzhalter. Es wird kein Inhalt von Calendly geladen, es entsteht keine Verbindung zu Calendly und es werden keine Cookies gesetzt.

Erst wenn Sie auf die Schaltfläche Kalender laden klicken, wird der Kalender nachgeladen. Mit diesem Klick willigen Sie in die Übermittlung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ab diesem Zeitpunkt erhält Calendly Ihre IP-Adresse und kann eigene Cookies setzen. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die Angaben aus dem Buchungsformular, in der Regel Name, E-Mail-Adresse und den gewünschten Termin.

Damit Sie den Kalender bei einem weiteren Besuch nicht erneut freigeben müssen, speichern wir Ihre Entscheidung unter der Kennung sebtec_calendly_ok im lokalen Speicher Ihres Browsers. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen:

9. Videogespräche über Microsoft Teams

Für Gespräche zwischen Fachkräften und Unternehmen nutzen wir Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Verbindungsdaten sowie Bild und Ton während des Gesprächs. Wir zeichnen Gespräche nicht auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Teams ist nicht auf dieser Website eingebunden, die Nutzung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Terminvereinbarung.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an die folgenden Dienstleister weiter. Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

  • Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA: Hosting der Website und Verarbeitung der Formulareinsendungen.
  • Automattic Inc. (Akismet), 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA: automatische Spamprüfung der Formulareinsendungen. Automattic ist Unterauftragsverarbeiterin von Netlify und über den dortigen Vertrag zur Auftragsverarbeitung eingebunden.
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland: E-Mail-Postfach und Büroanwendungen (Google Workspace). Unterauftragsverarbeiterin ist die Google LLC, USA.
  • Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Dublin 18, Irland: Videogespräche über Microsoft Teams. Unterauftragsverarbeiterin ist die Microsoft Corporation, USA.
  • Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA: Terminbuchung, nur nach Ihrer Freigabe (Abschnitt 8).

Darüber hinaus geben wir Bewerberprofile an Kundenunternehmen weiter, jedoch ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung für ein konkret benanntes Unternehmen. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

11. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienste verarbeiten Daten in den USA oder greifen von dort auf Daten zu. Netlify, Automattic, Google, Microsoft und Calendly sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für diese Übermittlungen gilt daher der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Ergänzend haben wir mit den Anbietern die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:

  • Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO).
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO).
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Datenübertragbarkeit, also Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO).
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO).
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@sebtec24.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 6155410

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Über die Auswahl und Vermittlung von Fachkräften entscheiden ausschließlich Menschen.

15. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (HTTPS mit TLS). Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über unsere Formulare senden, sind auf dem Übertragungsweg dadurch vor dem Mitlesen durch Dritte geschützt.

16. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026

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